top of page

На встрече не бойтесь спрашивать абсолютно все. Подготовьте удобный документ, в который заранее пропишите все-все вопросы, которые Вас интересуют или могут заинтересовать. Так Вы ничего не забудете и не запутаетесь в своих записях потом.

 

Обсуждая вопрос питания, попросите администратора заранее подготовить Вам ориентировочное меню и схемы рассадки. Обратите внимание на стулья и текстиль, месторасположение кухни, место для выездной церемонии, даже на внешний вид официантов! Пообедайте в этом заведении. Вдруг салат окажется пересоленным, рыба - недожаренной, а десерт - просто божественным? Будьте внимательными и не стесняйтесь спрашивать о стоимостях на все – аренда места для выездной церемонии, аренда текстиля, подключение к розеткам привозной аппаратуры, условия работы после 12 ночи и т.п. Щепетильность в этом деле поможет избежать неприятных сюрпризов в день свадьбы.

Работа с подрядчиками. Часть 2

17.07.2014

Выбирая ведущего, артистов или фотогорафов, просите предоставить широкое портфолио. В случае с артистами и ведущими – и видео-портфолио тоже. В силу разных причин, не всегда в интернете есть полное портфолио, зачастую нет самых свежих работ. Узнавайте, на каких мероприятиях работали, в каких местах, с какой публикой и с каким количеством человек. Задорный КВНщик или продвинутый видеограф с гоу-про в арсенале могут быть не уместны на большой классической свадьбе с серьезными взрослыми гостями.  А безупречный ведущий во фраке и оперные вокалисты на подвижной молодежной свадьбе в загородном пляжном клубе, представляете? =)

 

Изучайте все – внешний вид, манеры, опыт. У ведущего просите примеры развлечений на свадьбах, какие форс-мажоры решал, чем займет детей и как увлечет бабушек с дедушками. У фотографов и видеографов просите примеры интересных мест и сюжетов, какие фишки могут вам предложить под Вашу концепцию. А вдруг фокусник сумеет сделать так, чтоб у каждого гостя под тарелкой в одно мгновение появились лебеди-оригами с вашими именами? А если вы хотели не лебедей, а лилии? Это Ваш день и вы должны выбрать только лучших, помните об этом, когда будет лень составить список вопросов или уточнить какую-нибудь мелочь – «и так все понятно же».

 

Когда же выбор будет сделан – обязательно назначайте еще одну встречу и готовьте пакет документов для каждого подрядчика. Им тоже раздавайте задания =) Ресторан пусть готовит уже конкретное меню со всеми цифрами – от стоимости каждой позиции до ее веса и общего выхода на человека. Ведущий пусть готовит сценарий и анкету для вас, в которой вы пропишите гостей, ответы на его заготовки к развлекательной программе и т.п. Фотограф покажет выборку мест для вас, сюжет.

С каждым из подрядчиков на этой встрече заключите некий договор, в котором будут указаны все нюансы, которые вы обсудили. Вносите все – время работы, оплата доп. часов, условия питаний, кто что должен подготовить и на когда, трек-лист дискотеки и обрядов, время заезда декораторов на монтажно-демонтажные работы, условия аренды и оплаты в случае порчи реквизита и т.п. С каждым из подрядчиков таких мелочей будет великое множество, и удержать их все в голове невозможно. А подписав соответствующий документ, будет и спокойно, и надежно =)

Переиграть или переделать свадьбу нельзя, именно поэтому стоит очень хорошо подготовиться, чтоб в свой день наслаждаться неповторимым праздником!

 

Вы достойны самого лучшего и  идеальная свадьба не исключение =)

 

Ваша Яна Сыромятникова

bottom of page