Тайминг свадебного дня
06.07.2014
Готовясь к самому прекрасному дню, мы учимся распределять время, совмещать работу с выбором и обзвоном подрядчиков, со встречами и поездками. Дел много, а времени мало. Мы не раз уже говорили о том, что свадебный день нужно посвятить себе, своей любви и наслаждению праздником. Но, порой, в суматохе дня, это сложно сделать. От радости и шампанского мы путаем время и события. Да, Невестам в этот день все простительно, но чтоб не портить настроение и не нервировать себя и подрядчиков, я советую составлять для себя персональный тайминг свадебного дня.
В обязанности свадебного координатора входит написание таймингов для каждого из подрядчиков, а также специальный тайминг и сценарий дня для Невесты. У него есть специальные формы, таблицы и понимание как это нужно сделать правильно и понятно. Если же Вы решили водрузить все на свои хрупкие плечи и отказаться от координатора – прислушайтесь к этому совету и сделайте для себя эту подсказку. Это хоть немного облегчит организацию и контроль Вашего дня.
Найти время и силы на составление тайминга стоит по нескольким причинам. Во-первых это поможет Вам упорядочить мысли и немного разгрузить голову. Количество информации в голове перед свадьбой просто невероятное, можно и немножко свихнуться =) Когда же это все перенесено на бумагу, снимается напряжение, становится аж легче дышать и то, что еще 10 минут назад казалось катастрофой, может оказаться сущим пустяком.
Во-вторых вы можете обнаружить пробелы или недочеты, которые еще можно решить. Выстроив всю программу дня в одну цепочку и освободив мозг, вы можете обнаружить или вспомнить о каких-то нюансах, которые раньше не были очевидными.
В-третьих, заранее составленный тайминг поможет Вам расслабиться в столь ответственный день. Не нужно держать кучу информации в голове, искать номера телефонов и листочки, на которых записано кто, что и когда должен сделать.
Предлагаю сделать что-то среднее, между чек-листом, сценарием и таймингом. Создайте таблицу, в шапке которой будут следующие заглавия – время, адрес, действие, подрядчик, заметка.
Со столбиком «время» все понятно – указываете время того или иного действия. Например, время прибытия визажиста, время начала выездной церемонии, время прибытия на место фотосессии и т.п. Обсуждая время прибытия подрядчиками, закладывайте 15 минут на непредвиденные ситуации – будь то пробки на дорогах или просто кто-то проспал.
В столбике «адрес» пишем место прибытия – адрес, по которому визажист приедет вас красить, адрес места фотосессии и т.п. Пишите конкретную улицу и номер, мало ли что может произойти, а так у вас перед глазами будет конкретный адрес нужного места.
Столбик «действие» должен быть немного больше предыдущих, так как в него будем много писать. Сюда четко и лаконично вносим, что должно произойти в указанное время и в указанном месте. Например – макияж, фотосессия часть 1 и т.п.
Со столбиком «подрядчик» тоже все просто – пишем имя и фамилию, номер телефона и почту того, кто должен сделать то или иное действие.
А вот столбик «заметки» должен быть самым широким и информативным. В нем, напротив каждого пункта нужно расписать все нюансы и задачи. Напротив визажиста пишем сколько времени уйдет на макияж, какой образ утвердили, что можно и нельзя делать перед и после нанесения. Напротив места фотосессии пишем сколько времени выделено на эту локацию, нужно ли оплачивать вход и съемку, какой реквизит (декор, шампанское и т.п.) должен быть на этой точке.
Прописывая в тайминге банкет, выделяйте четкие пункты сценария:
Это только пример и, учитывая индивидуальность каждой свадьбы, Вы будете формировать тайминг так, как Вам удобнее. Работая с координатором, Вы получите персональный тайминг и сценарий дня. Но, они будут на много проще и в заметках будут только напоминания, по типу – не забыть на прогулку помаду, салфетки и водичку, на банкете расслабиться и наслаждаться =) Все свечи, зажигалки, приглушение света и многое-многое другое координатор берет на себя, а Вам и Вашим близким останется только наслаждаться Вашим Первым семейным праздником!
Если Вы решили самостоятельно проконтролировать свою свадьбу, составление такого тайминга Вам необходимо, как и свадебное платье =) Это Ваш день и он должен принести Вам только положительные эмоции! Имея под рукой такой документ, Вам будет легче расслабиться!
Пусть Ваша свадьба пройдет идеально!
Ваша Яна Сыромятникова